個人情報の取扱いについて

第一商品株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報および特定個人情報（以下「個人情報等」と総称します。）を適切に管理することが社会的な責務であるとの認識のもと、当社役職員に周知徹底を図り、個人情報等に係るデータの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

第一商品株式会社
代表取締役社長　岡田義孝

個人情報保護方針
個人情報等の利用目的について
個人情報に関するお問い合わせ窓口
サイトポリシー

個人情報保護方針

関係法令・ガイドライン等の遵守について
当社は、個人情報保護法、番号法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
個人情報等の取得・利用について
当社は、個人情報等を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本方針による公表を含む。）、また、直接ご本人さまから契約書その他の書面（電磁的記録を含む。）に記載された個人情報等を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報等を利用いたします。
個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失、毀損等の防止、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置（組織的・人的・物理的・技術的）講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、当社「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な項目は以下のとおりです。
1. 個人情報保護指針の策定
  - 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理等の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
  - 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護規程」および「個人データ取扱規程」を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
  - 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法および番号法並びに当社個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  - 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
  - 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理等の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
  - 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 物理的安全管理措置
  - 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  - 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
  - アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  - 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報等の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人さまであることを確認のうえ､速やかに対応します｡個人情報等に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
継続的な改善
当社は、法令およびガイドライン並びに社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
制定および変更
当社は、個人情報保護を徹底するため、または法令の変更等に対応するため、本個人情報の取扱いについて予告なく改定する場合がございますので、あらかじめご了承ください。

平成17年4月1日
令和4年4月1日改定

個人情報等の利用目的について

当社は、お客さまをはじめ株主さまや関係者などの個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱わせていただきます。

（１）ご本人さま確認のため
（２）お客さまに関する個人情報
- お客さまの取引履歴、属性情報
- お客さまのお問合せ・ご相談・苦情等への対応、確認および記録
- 当社提供サービスの改善・向上
（３）株主さま（株主さまが法人の場合はその役職員の皆さま）に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 各種法令に基づく記録作成など株主さまの管理
（４）採用・募集活動応募者さまに関する個人情報
- 採用・募集活動応募者さまへの連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
（５）取引関係者に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
（６）当社従業員の皆さまに関する個人情報
- 従業員の皆さまへの業務連絡
- 従業員皆さまへの報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- 従業員の皆さまの健康管理
（７）当社役職員および採用活動に関する個人番号情報
従業者・採用活動における内定者・外部有識者等の特定個人情報
- 給与所得の源泉徴収票
- 報酬・料金の支払調書
- 健康保険・厚生年金保険資格取得届

個人情報に関するお問い合わせ窓口

ご意見・ご相談
個人データの取扱いに関するご意見・ご相談は下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
個人データに関する開示等ご請求の方法
1. (1) 開示の求め
  開示等の求めとは、保有個人データまたは第三者提供記録に関する次のいずれかの請求をいいます（第三者提供記録については、②のみ可能です）。
  
  ① 利用目的の通知
  
  ② 開示
  
  ③ 内容の訂正、追加または削除
  
  ④ 利用の停止または消去
  
  ⑤ 第三者への提供の停止
2. (2) ご請求
  まずは、下記「お問い合わせ窓口」宛てにご連絡ください。開示等に必要な書類（本人確認書類・代理人がご請求された場合は代理人であることが確認できる書類等）をご案内させていただきます。
  
  必要書類をご提出いただきました後、開示等の手続きに入らせていただきます。必要書類をご郵送いただく際の郵送費用はお客さまのご負担とさせていただきます。あらかじめご了承ください。
3. (3) 回答方法
  お受けした開示等のご請求に関して、当社にてご請求内容の確認・調査等を行いまして、ご本人さまに対し、書面にて回答いたします。代理人からのご請求の場合、代理人に対し、回答いたします。
  
  開示等によりご本人さままたは第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合は回答を控えさせていただくことがあります。
  
  回答までに相当の期間を要する場合や開示等の求めの一部ないし全部について応じられない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
4. (4) 手数料
  ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情等に関しては下記の窓口にご連絡ください。

・住所	〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿１丁目１８番１４号
	第一商品株式会社　調査法務部　お客様相談窓口
・電話番号	03－6456－2670
・受付時間	月曜日～金曜日（土日祝日、年末年始を除く）
	9時～11時50分、12時50分～17時

サイトポリシー

当社は、予告なしに当ウェブサイトの内容や利用条件を変更することがありますので、最新のご利用条件をご確認ください。

著作権

当ウェブサイトの著作権は当社に属し、許可なく複製等を行うことはできません。
免責事項

記載された情報に関しては万全を期しておりますが、完全性・正確性に対して一切の保証を与えるものではありません。

当ウェブサイトに含まれる情報もしくは内容を利用することで直接・間接的に生じたお客さまの損害に対して、当社およびその関連会社が一切責任を負わないことについて、利用者は当ウェブサイトにアクセスすることで同意したものとします。

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第三者が運営するウェブサイトの内容の正確性や信頼性、それらをご利用になったことにより生じたいかなる損害についても、当社は責任を負いかねます。
Cookie（クッキー）

当社は、お客さまの閲覧情報を分析し、個々のお客さまに適したサービス、情報、広告等を提供し、お客さまが当社のサイトをより一層便利にご利用頂けるよう、クッキーを利用しています。当社は、ご本人さまの個人を特定せずにクッキーを利用してウェブサイトのご利用状況を調査する場合があります。クッキーの取得は、当社のサービスを閲覧する際に、ご本人さまの利用デバイスを識別することにより行われます。そのため、お客さまがデバイス上にクッキーを保存することによって、同じ情報を繰り返し入力することが無くなるなど、利便性が向上します。

また、当社のサイトのご利用にあたり、ご本人さまがクッキーを使用しないようコンピュータの設定を変更した場合には、当社の提供するサービスの一部をご利用頂けないことがありますので、あらかじめご了承ください。

詳しくは、お客さまがご利用されているブラウザでご確認ください。
本サイトポリシーの変更について

当社は、個人情報保護を徹底するため、または法令の変更等に対応するため、本サイトポリシーを予告なく改定する場合がございますので、あらかじめご了承ください。
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